作者：馬克. 佛斯特(Mark Forster)
這本書說的，是如何使你百分百有創意、有秩序、有效率。 事情太緊急，不能留到明天，最好的處理方式是──先寫下來。 §內文1 現代人的噩夢──沒時間 這些問題都指向一件事：我們的時間不夠用。但是，我們的時間真不夠用嗎？其實不然。時間是一種我們存在於其間的媒介。人抱怨沒時間，就像海裡的魚抱怨沒有水一樣。下一次，當你抱怨「一天只有二十四小時，太少了」時，不妨想像一下，假使一天多了一倍時間，有了四十八小時，那能使你掌控你的工作嗎？只怕未必！ 沒時間是惡性循環 也因此，簡單一項決定，例如花時間好好享用食物，事實上很可能很難實現。我們給自己立下的新規則或許能管用幾天或幾週，但要不了多久，工作壓力就會迫使我們違反規則，做出例外。再隔一段日子，例外成為常規，我們於是又回到原點。無論我們找出多少理由解釋為何無法實現自己的決定，但在內心深處，我們很清楚真正應該怪罪的不是環境條件。 讓反應腦配合理性腦 我們的腦是由無數不同的部位組成，它們負責處理不同的事，而且往往各有不同作為。 效率＝創意×秩序 明天再做的秘密武器──封閉式清單 在繼續閱讀下文以前，先答覆這個問題： 以哪一種先後次序進行清單上這些工作事項最佳？ 最重要的先 順著寫在工作清單上的秩序
．天下無難事，全靠小而勤：切成小的，先做容易的。
．事情總是急得不得了，問題出在你下意識把不想做的工作擺到最後一分鐘。
．老闆、客戶、同事缺乏紀律，你得把球傳回去，不能接下來。
．事前計劃老是失靈──罪魁禍首是你，你一開始就排錯工作流程。
．認清「真正的工作」與「忙碌的工作」有何不同，先做、慢做、甚至不做，讓你不瞎忙。 乍看書名，對於從小接受「今日事、今日畢」的你可能會覺得愕然，但作者的方法卻是一種全新觀點。作者公開竅門，教你運用三點原則，作好工作管理，讓你和「能幹」劃上等號：列清單：如何善用封閉式清單，列出確定要做的事項、明天再做的處理原則、需要完成的事項。破心防：如何突破自己內心對惱人任務的抗拒，並詳細拆解各個施行步驟。管檔案：傳授如何歸檔，讓你用最快找到所需資料，快問快答。
我且以一種極度簡化的方式說，我們有一個理性的腦與一個反應的腦。
你不妨將理性的腦想像成一個政府機構，它忙著訂定計劃與規章，向身體其他部位頒布實施。它有各式各樣的理念，包括業務擴展、家庭福利、運動與健康飲食等等。像大多數政府機構一樣，這些計劃在碰上現實以前一切運作良好。
這不是一本教人如何有創意的書，我假定你已經是一位有才華、有創意的人。我在這本書要做的，是給你一種步驟分明的指南，讓你掙脫因秩序紊亂而遭受的束縛，從而發揮創意。這本書教你的是，如何以最省力的方式，全面掌控你的人生。
最難的先
最簡單的先
最緊急的先
最小的先
最大的先
你最不想做的先
你最想做的先
其他─我的答案是，「那無關緊要。」既然清單上的工作都會一一完成，選用什麼先後次序無關緊要。不過你得注意，只有在你會完成清單上一切工作事項的情況下，這原則才適用。
將大部份工作納入「明天」類有一大好處，就是你可以充分發揮封閉式清單之利。封閉式清單是一種對我們的工作設限、以增加工作效率的方法。相對於開放式清單，封閉式清單的完成簡單得多。現在我們要檢驗的是，如何運用封閉式清單管控我們的工作天。
扔了「待辦」，改成「必做」
傳統待辦工作清單有一些大多數人都經歷過的問題。這類清單加長的速度，往往比我們從清單上劃除工作事項、縮短清單的速度還快。清單上總有一大堆工作原封不動、從一天移轉到下一天。在太多情況下，越難、越富挑戰性的工作事項，越容易因未加處理而繼續留在清單上。但這類工作事項，往往正是帶動你的事業或職涯向前邁進的工作。
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